Делегацию, в которую вошли заместитель директора департамента Борис Казарян и заведующий сектором пожарной безопасности Михаил Олипир, сопровождали заместитель главы администрации города Шахты Александр Болтенков, руководители муниципальных учреждений и представители УРСВ.
В ходе совещания был рассмотрен комплекс мер по обеспечению безопасности в пожароопасный период. Ключевыми темами обсуждения стали:

- Работа ЕДДС: алгоритм действий при возникновении ландшафтных пожаров и мониторинг обстановки.
- Готовность сил: проверка списков маневренных и патрульных групп.
Нормативная база: установление муниципального уровня реагирования и протоколы заседаний КЧС и ОПМ. - Устранение нарушений: анализ предписаний ГУ МЧС России по Ростовской области и формирование плана по их выполнению.
- Контроль за палами: вопросы, связанные с выдачей протоколов за выжигание сухой травы.
- Водоснабжение: обсуждение проблемных вопросов, касающихся доступности водоисточников для пожаротушения.
По итогам встречи делегация провела осмотр рабочих мест и территории Управления по делам ГО и ЧС для оценки текущей готовности.