Ее провел и.о. первого заместителя главы администрации Алексей Тушминцев. За значительный вклад в организацию поисковых экспедиций, увековечивание памяти погибших в годы Великой Отечественной войны благодарственных писем главы администрации удостоены руководители отрядов «Ратобор» Алексей Маслов и «Зов сердца» Дмитрий Воронов.

Кстати, в 2019 году отряд «Ратобор» получил награду Министра обороны России. Это почетный знак «За отличие в поисковом движении». В 2021 году добровольному движению поисковиков Алексея Маслова исполняется 30 лет. За годы кропотливой работы, что проводилась в архивах Министерства обороны, в экспедициях и поездках по местам боевой славы, были найдены данные о более чем 500 шахтинцах, числившихся пропавшими без вести. Кроме того, перезахоронено более двух тысяч солдат, павших на полях сражений Великой Отечественной. С началом нового поискового сезона отряд «Ратобор» продолжит раскопки в Тарасовском районе.

В январе 2021 года в адрес шахтинской администрации поступило обращение родственников солдата Александра Федоровича Валькова из Тульской области. В годы войны он погиб на территории Донского края. В письме были слова благодарности в адрес участника поискового движения «Зов сердца» Дмитрия Худякова и его руководителя Дмитрия Воронова, которые занимались поисками погибших солдат из Тульской области.

Кроме поисковых организаций со стажем, в Шахтах действуют группы, созданные на базе пяти образовательных учреждений.

В ходе встречи бывалые и начинающие поисковики рассказали о своей деятельности, поделились впечатлением от поездок и  высказали предложение о том, чтобы сделать такие слеты традиционными.