Встреча прошла в рамках реализации государственной политики Российской Федерации в отношении российского казачества на территории муниципального образования «Город Шахты».

Перед началом совещания в администрации провели церемонию награждения победителей ежегодного конкурса «Вольная станица» на лучшее исполнение казачьей песни, стихов поэтов казачьей эмиграции и современных донских поэтов, прозаических отрывков.
Конкурс, в котором приняли участие 32 обучающихся школ города Шахты со статусом «Казачье», проходил в Шахтинском Я.П. Бакланова казачьем кадетском корпусе.
Конкурсантов  поделили на три возрастные группы: младшая группа – школьники с 1 по 4 класс, средняя группа — с 5 по 8 класс и старшая группа — с 9 по 11 класс.
В состав жюри вошли представители администрации города Шахты, казачьих обществ, Союза писателей Дона, культурного центра «Постижение», клуба имени Красина и Шахтинского Я.П. Бакланова казачьего кадетского корпуса.
По итогам казачьего конкурса в номинации «Казачья песня» 1-е место заняла Софья Дьячкова (школа №14), 2-е место – Полина Русскина (школа №32), 3-е место поделили два участника – Арсен Григорьян (школа №14) и Александра Чернявская (школа №25).
В номинации «Чтение стихов поэтов казачьей эмиграции и современных донских поэтов, прозаических отрывков» в младшей и средней возрастной группе 1-е место заняла Алиса Сармолотова (школа № 40), 2-е место — Егор Королев (школа № 25), 3-е место – Полина Лавриненко (школа №32).
В номинации «Чтение стихов поэтов казачьей эмиграции и современных донских поэтов, прозаических отрывков» в старшей возрастной группе 1-е место заняла Виктория Гончаренко (школа №27), 2-е место – Софья Чертова (школа №27), 3-е место – Никита Харитонов (школа №14).
Победители и призеры получили не только грамоты главы администрации города Шахты Андрея Ковалева, но и подарки.
Церемонию награждения провел А.В. Ковалев.