В заседании приняли участие члены комиссии: секретарь Шахтинской епархии, настоятель Покровского кафедрального собора г. Шахты иерей Александр Теличкин, руководитель хозяйственно-строительного отдела епархии иерей Георгий Болоцков, епархиальный архитектор Владимир Александровский и древлехранитель епархии, член архитектурно-искусствоведческой комиссии Донской митрополии, секретарь Ростовского отделения Императорского Православного Палестинского Общества, старший преподаватель кафедры «Православная культура и теология» ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты Илья Шарков.
Перед обсуждением рабочих вопросов Преосвященнейший епископ Симон вручил Указ о назначении на должность архитектора Шахтинской епархии В. Н. Александровскому.
Комиссия ознакомилась с исполнением текущих проектов по строительству и реставрации храмов Шахтинской епархии, а также с новыми проектами, запланированными к исполнению на текущий год. Один из них – замена пристенных киотов в интерьере Покровского кафедрального собора города Шахты.
Епархиальный древлехранитель И. Г. Шарков ранее исследовал историческое убранство Покровского храма в начале XX века, а также изучил биографии ряда его настоятелей, некоторые из которых состояли членами-сотрудниками ИППО по Донскому отделу.