Организатором мероприятия являлась руководитель Городского культурного центра «Созвучие», Отличник просвещения, член Союза журналистов России и Союза писателей Дона Галина Александровна Еремина. В мероприятии также приняли руководитель Центра «Патриот», член Общественной палаты г. Шахты Иван Александрович Насонов, заместитель председателя Городского Совета Ветеранов, полковник медецинской службы Владимир Александрович Козлов и другие активные общественники нашего города.
 Перед аудиторией выступили: Литвяк К.А.- сын освободителя города Шахты от немецко-фашистских захватчиков, ветерана Великой Отечественной войны Александра Трофимовича Литвяк, Васюта Л.Т. — сестра героя Советского Союза Сергея Васюты,  Сухова В.Ю. — председатель  Шахтинской городской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов», члены Литературно-творческого объединения имени А. Недогонова, получатели услуг «Университета третьего возраста» и специалист по социальной работе автономной некоммерческой организации центр социального обслуживания населения «Мы вместе» Свечникова И.Н., казаки  Шахтинского городского казачьего общества «Александровск — Грушевское» и РОО «Казаки Нижнего Дона», шахтинская молодежь.
 В рамках торжественного мероприятия вручили Почетные грамоты студентам Педагогического колледжа и учащимся МБОУ Средней общеобразовательной школы № 37 за активное участие в творческом конкурсе и Благодарственные письма активным участникам мероприятий за безупречную работу по патриотическому, духовно — нравственному воспитанию молодёжи и приобщению людей старшего поколения к культуре и творчеству.
 По мнению руководителя Центра «Патриот» Ивана Насонова, «…Такие мероприятия очень важны в части патриотического воспитания детей и молодежи. Мы, общественники, стараемся постоянно проводить разные встречи, беседы, конкурсы, которые объединяют, поддерживают историческую память, учат трудиться, быть ответственными».