В мероприятии приняли участие ответственные за книгораспространение и развитие библиотечной сети в епархиях, руководители издательских отделов епархий, а также руководители ряда издательств православной литературы. Совещание возглавил председатель Издательского Совета Русской Православной Церкви митрополит Калужский и Боровский Климент. В президиуме форума работали заместитель председателя Издательского Совета иеромонах Макарий (Комогоров) и директор Высшей школы печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета, ассоциированный профессор Екатерина Хохлогорская.

В совещании принял участие ответственный за книгораспространение и развитие библиотечного дела в Шахтинской епархии, епархиальный древлехранитель Илья Шарков, рассказавший о реализованных издательских проектах и планируемых инициативах в епархии, а также о мероприятиях, посвящённых Дню православной книги, проведённых в текущем году в г. Шахты.

В приветственном слове к собравшимся митрополит Климент обратил внимание собравшихся на высокое значение миссии духовного просвещения в настоящее время и призвал уделять больше внимания в деятельности специалистов книжной сферы распространению Евангелия, развивая подлинное христианское просвещение. Владыка Климент представил новое специальное издание переложения Евангелия для детей, выполненное лауреатом Патриаршей литературной премии В. Ю. Малягиным, предназначенное для благотворительного распространения. Эта книга создана с применением технологий дополненной реальности, иллюстрации выполнены выпускницей Московского государственного университета печати имени Ивана Федорова Ниной Верес. С помощью мобильного приложения иллюстрации «оживают», запускается анимация и аудиоверсия книги, выполненная народным артистом РФ Ф. В. Добронравовым. Издание уже поступило для благотворительного распространения в дальневосточные епархии, а также в епархии регионов, принявших наибольшее число беженцев из Донецка и Луганска.

Выступление Е. Л. Хохлогорской было посвящено вызовам, стоящим перед современной печатной книгой в связи с колоссальным распространением развлекательного контента, особенно среди детей и молодежи. Заместитель председателя Издательского Совета иеромонах Макарий (Комогоров) в своём выступлении подвёл итоги первых четырех лет работы ответственных за развитие книгораспространения в епархиях. С 2018 года в книжных лавках на приходах и в монастырях проведено более 3000 контрольных проверок, в целом можно утверждать, что распространение изданий без грифа Издательского Совета системно не производится, выявляются только единичные прецеденты. При этом важно продолжить практику проведения контрольных проверок, концентрируя усилия на формировании актуального ассортимента, правильной организации пространства книжной лавки. Важнейшей задачей на данном этапе является формирование актуальных баз данных всех точек книгораспространения и библиотек, работающих с фондами православной литературы. Эти задачи планируется реализовать на платформе интернет-портала Правчтение.ru, посвященного православной литературе.

Ответственные за развитие книгораспространения в епархиях также поделились опытом проведения мероприятий в рамках празднования Дня православной книги.