Просмотров: 0

Сотрудниками велась работа по ключевым направлениям: организационное обеспечение, делопроизводство, документооборот, хозяйственное управление.

Основные показатели работы.

Делопроизводство и документооборот:

•    зарегистрировано 27 736 входящих документов — на 9,91 % больше, чем в 2024 году;
•    принято 4 856 постановлений и 521 распоряжение по основной деятельности;
•    актуализирован Регламент администрации города Шахты;
•    проведена работа по разработке и внедрению нормативных и методических документов для совершенствования документационного обеспечения.

Работа с наградами и архивами:

•    подготовлена документация для представления жителей города к областным наградам и поощрениям;
•    обеспечена сохранность, комплектование, учёт и использование архивных документов;
•    составлен и уточнён список кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования.

 

Хозяйственная деятельность и эксплуатация зданий:

•    осуществлялось содержание помещений и автотранспорта;
•    велось табелирование рабочего времени технического персонала;
•    оформлялись совмещения должностных обязанностей в периоды отпусков и больничных;
•    оформлялись ведомости выдачи материальных запасов;
•    учитывалось перемещение, установка и подключение телефонных номеров в структурных подразделениях;
•    составлялись графики страхования гражданской ответственности и технического осмотра транспортных средств.

 

В предстоящем 2026 году перед отделом стоят следующие приоритетные задачи:

• продолжить дальнейшую работу по составлению, уточнению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели;
• усилить контроль над выпуском нормативно-правовых актов, а также над своевременной регистрацией поступающей и отправляемой корреспонденции;
• улучшить условия эксплуатации оснащения, оборудования, хозяйственных площадей и производственных мощностей;
• обеспечить бесперебойное функционирование зданий;
• модернизировать теплоэнергетические системы и внедрить меры по энергосбережению;
• соблюдать требования государственных надзорных служб.

 

Глава города Шахты Людмила Овчиева поблагодарила сотрудников отдела за проделанную работу. Она призвала специалистов проявлять инициативу, искать пути оптимизации документооборота и вносить предложения по созданию более комфортных условий труда.