На втором заседании Общественной палаты города Шахты четвертого созыва под председательством Галины Мельниковой было рассмотрено шесть вопросов, в том числе утвержден перечень наград: Почетная  грамота Общественной палаты города Шахты,  Благодарность  Общественной палаты города Шахты,  Благодарственное письмо Общественной палаты города Шахты, диплом Общественной палаты  города Шахты.

Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, в том числе коллективы организаций и лица, за значительный вклад в развитие гражданского общества, содействие в эффективной организации деятельности его институтов, осуществление иной деятельности, направленной на решение важных для населения и города  вопросов экономического и социального характера.

Объявление Благодарности Общественной палаты города Шахты является формой поощрения и стимулирования активных членов палаты за качественное и эффективное проведение мероприятий палаты, за активную работу в палате, а также гражданам Российской Федерации, в том числе лицам, и органов управления за осуществление деятельности, направленной на развитие гражданского общества.

Поощрение Благодарственным письмом производится гражданам Российской Федерации, в том числе за заслуги в содействии деятельности Общественной палаты.

Диплом палаты является формой поощрения за достижения в различные конкурсах, соревнованиях, выставках и иных мероприятиях, проводимых Общественной палатой и при ее поддержке.

Награждение производится по решению Совета Общественной палаты города Шахты на основании соответствующего письменного ходатайства. В ходатайстве указываются сведения, раскрывающие содержание особых заслуг предлагаемой к награждению кандидатуры (организации), основание для направления ходатайства (принятое в установленном порядке решение органа управления соответствующей организации).

По желанию к ходатайству могут прилагаться рекомендательные письма иных организаций и граждан.

Ходатайство о награждении (далее — ходатайство) в Общественную палату имеют право вносить: председатель Общественной палаты, заместитель председателя Общественной палаты, председатели комиссией Общественной палаты.