Собравший 90 участников форум организовали и провели кафедра «Православная культура и теология» и её научный студенческий кружок «Православный Восток» ИСОиП (филиала) ДГТУ в г. Шахты при поддержке Шахтинской епархии РПЦ (МП). Среди участников форума представители администрации вуза, преподаватели и сотрудники института, многочисленные студенты, городские старшеклассники – волонтёры культуры, представители городских СМИ и общественности.

Открыл мероприятие старший преподаватель кафедры «Православная культура и теология», древлехранитель Шахтинской епархии, член Совета Ростовского отделения Императорского Православного Палестинского Общества Илья Геннадиевич Шарков. В своём вступительном слове действительный член ИППО представил организаторов и гостей проекта, отметил учительное значение личной жизни и общественной деятельности Великого Князя Сергея Александровича, его вклад в созидание гражданского общества в России посредством учреждения и развития всесословной церковно-общественной организации – Императорского Православного Палестинского Общества, а также его вклад в защиту Отечества в годы Русско-турецкой войны, отмеченный орденом Святого Великомученика Георгия Победоносца IV степени. В нынешнем году, который Президентом РФ объявлен годом Защитника Отечества, это особенно значимо.

В своём приветственном слове декан факультета Техника и технологии, доцент, кандидат технических наук Дмитрий Викторович Русляков отметил то обстоятельство, что защитником Отечества в наше непростое время являются не только те, кто с оружием в руках сражается за правду, но и те, кто отстаивает её в научных и просветительских проектах, подобных нынешнему, кто открывает историческую правду, говорит о духовности, о ценности и значимости Русского мира. Д. В. Русляков поблагодарил организаторов мероприятия и студентов, как непосредственных участников, так и слушателей за труды и вклад в правое дело восстановления исторической справедливости.
Поприветствовал собравшихся и председатель Отдела религиозного образования и катехизации Шахтинской епархии протоиерей Сергий Яценко, отметивший святость жизни великокняжеской четы, благотворительность и милосердие, а также поблагодарил организаторов за рассмотрение важной темы в студенческой среде.
На форуме прозвучал ряд студенческих докладов и выступлений, подготовленных под научным руководством старшего преподавателя кафедры «Православная культура и теология» И. Г. Шаркова. С иллюстрированным содержательной фотопрезентацией докладом «Великий Князь Сергей Александрович как Георгиевский кавалер» выступила студентка Факультета «Юриспруденция, социальные технологии и психология» Карина Колесник. Тему заботы о приёмных детях в семье Великого Князя Сергея Александровича и Великой Княгини Елисаветы Феодоровны, а также благотворительность великокняжеской четы рассмотрела в своём докладе студентка факультета Техника и технологии Альбина Усок. Великий Князь как рачительный московский хозяин был представлен в докладе «Великий Князь Сергей Александрович как московский генерал-губернатор» студента факультета Техника и технологии Георгия Колбина. Разыгравшаяся 4 февраля 1905 года драма гибели благочестивого человека и талантливого руководителя была представлена в докладе «Гибель и погребение Великого Князя Сергея Александровича. Судьба останков и сохранение памяти» студентки факультета «Юриспруденция, социальные технологии и психология» Киры Яровой. Библейские слова «В память вечную будет праведник, от слуха зла не убоится» (Пс. 111, 6-7) были лейтмотивом выступления студентки факультета «Юриспруденция, социальные технологии и психология» Дарьи Гончаровой. В выступлении «Память о Великом Князе Сергии Александровиче: посмертное почитание» было отмечено, что не только современники и москвичи чтили память Великого Князя, но и многие поколения россиян благодарными устами молитвенно воспевают «Вечную память» этому оклеветанному благочестивому человеку. Историю создания и иконографию образов креста-монумента, созданного художником В. М. Васнецовым раскрыла в своём докладе «История креста-памятника Великого Князя Сергея Александровича» студентка факультета «Экономика, сервис и предпринимательство» Виктория Кудашева.
В завершение форума руководитель регионального отделения Всероссийского общественного движения «Волонтёры культуры» Дмитрий Олегович Самарский поблагодарил руководство института и руководителя студенческого научного кружка «Православный Восток» за приглашение и предложил деятельное участие шахтинских волонтёров культуры в проектах кафедры «Православная культура и теология» и её научного студенческого кружка.
Ведущей форума выступила студентка Елизавета Генералова. В завершение мероприятия Благодарственными письмами от лица секретаря Шахтинской епархии, настоятеля Покровского кафедрального собора г. Шахты иерея Александра Теличкина были награждены пресс-секретарь и председатель профсоюзной организации института Виталий Викторович Рудь, руководитель регионального отделения Всероссийского общественного движения «Волонтёры культуры» Дмитрий Олегович Самарский, студенты института, участники научно-просветительских, церковно-исторических проектов кафедры «Православная культура и теология»: Валентин Дубинин, Анастасия Кружилина и Анастасия Бондар.

Старшие преподаватели Илья Геннадиевич Шарков и Людмила Борисовна Томилина предложили собравшимся ознакомиться с представленной в читальном зале выставкой книг, посвященных истории ИППО и его первому Председателю, периодических изданий ИППО, а также с творчеством членов ИППО от Ростовского отделения. На выставке были представлены научные монографии И. Г. Шаркова и Л. Б. Томилиной, посвященные истории деятельности южных губернских отделов ИППО и поэтические сборники члена Союза писателей РФ, члена Союза журналистов РФ, члена Петровской Академии наук и искусств (г. Санкт-Петербург), донской поэтессы Елены Степановны Камышной. В поэтических строчках Елены Степановны прослеживаются духовные параллели между страданиями Христа Спасителя и испытаниями, выпавшими на долю России и её верных сынов и дочерей в драматичном XX веке.

В читальном зале библиотеки, где проводилось научно-просветительское мероприятие, были установлены флаги ИППО и Шахтинской епархии. Главной святыней форума стал старинный киот с инкрустированным перламутром крестом с Распятием палестинской работы конца XIX века, привезённом на Дон как евлогия – благословенная реликвия Святой Земли. Благодаря трудам Великого Князя Сергея Александровича паломничества на Восток стали в конце XIX – начале XX вв. доступны для многих россиян разных сословий. Обычно на молитвенную память русские паломники привозили из святых мест небольшие иконы и кресты, часто украшенные палестинским перламутром с резьбой местной арабской работы.
По традиции, проект завершился дружеским масленичным чаепитием его непосредственных участников и гостей на кафедре «Православная культура и теология».