Организаторами мероприятия выступили Патриарший совет по культуре, Общественная палата РФ и Фонд содействия сохранению христианских ценностей при поддержке Фонда президентских грантов. В работе форума очно и дистанционно приняли участие более 150 человек – епархиальные древлехранители, архитекторы, руководители отделов культуры, их помощники и представители экспертного сообщества из 110 епархий Русской Православной Церкви. Шахтинскую епархию на мероприятиях направления «Церковь и культура» представлял епархиальный древлехранитель, старший преподаватель Института сферы обслуживания и предпринимательства (филиала) ДГТУ в г. Шахты Илья Шарков.

С приветственным словом к собравшимся обратился председатель Патриаршего совета по культуре митрополит Псковский и Порховский Тихон, рассказав о совместной работе Совета и епархиальных древлехранителей. Далее к участникам конференции обратились директор Департамента государственной охраны культурного наследия Министерства культуры РФ Р. А. Рыбало и доктор искусствоведения, профессор и ректор Московского архитектурного института, член Академии архитектурного наследия, президент Российской академии архитектуры и строительных наук, вице-президент Российской академии художеств, заслуженный деятель искусств РФ Д. О. Швидковский.

После этого митрополит Тихон предложил епархиальным древлехранителям выступить со своими предложениями и актуальными вопросами, возникающими по ходу их деятельности. По итогам выступлений древлехранителей состоялась оживленная дискуссия.

С докладами выступили: председатель Экспертного совета по церковному искусству, архитектуре и реставрации, древлехранитель Московской епархии, настоятель храма священномученика Климента, папы Римского, протоиерей Леонид Калинин; заместитель директора Департамента государственной охраны культурного наследия Министерства культуры РФ Г. И. Сытенко; руководитель отдела культурного наследия Патриаршего совета по культуре С. А. Анохина; и. о. заместителя председателя Финансово-хозяйственного управления Московского Патриархата иеромонах Никандр (Пилишин) и другие.

Участники конференции обсудили и приняли следующие пункты итоговой резолюции.

  • Считать необходимой работу по созданию общецерковного реестра памятников церковной архитектуры.
  • Епархиальным древлехранителям проводить регулярный мониторинг состояния памятников церковной архитектуры в епархиях в соответствии с утвержденным Патриаршим советом по культуре паспортом первичного обследования памятника.
  • Всячески поддерживать распространение в епархиях волонтерского движения с использованием для его организации разработанных Патриаршим советом по культуре «Методических рекомендаций по организации епархиальных бригад добровольцев в сфере сохранения объектов культурного наследия».
  • Предложить Патриаршему совету по культуре организовать очередной этап курсов повышения квалификации для епархиальных древлехранителей и архитекторов. Поддержать предложение председателя Патриаршего совета по культуре митрополита Псковского и Порховского Тихона провести следующую конференцию епархиальных древлехранителей и архитекторов в Псковской епархии Русской Православной Церкви для практического ознакомления с методами ведения реставрационных работ на памятниках церковного зодчества.
  • Выразить благодарность участникам Всероссийского конкурса видеороликов «Сохранение церковной истории». Опираясь на положительный опыт проведенного конкурса, считать целесообразным следующий конкурс видеороликов посвятить практической деятельности древлехранителей и архитекторов.
  • Считать необходимым регулярно освещать деятельность древлехранителей и архитекторов в епархиальных и региональных СМИ, направлять такие материалы в Патриарший совет по культуре для дальнейшего распространения на общецерковных ресурсах.
  • Рекомендовать епархиям опыт Межрегионального конкурса проектных и исследовательских работ обучающихся «Лествица» (Курская епархия).

По завершении конференции состоялось подведение итогов конкурса видеороликов, посвященных популяризации мероприятий по сохранению памятников церковного зодчества «Сохранение церковной истории», на который было прислано 34 видеоматериала. Пять лучших, по мнению жюри роликов, размещены на сайте Патриаршего совета по культуре.

24–25 мая в рамках проекта состоялись просветительские курсы для епархиальных древлехранителей и архитекторов. Программа курсов включала девять лекций общей продолжительностью 18 академических часов. Среди лекторов курсов Комаров Сергей Николаевич, православный миссионер, публицист, катехизатор; протоиерей Михаил Петров, помощник древлехранителя Симферопольской и Крымской епархии, настоятель храма святых царственных страстотерпцев (Массандра); Ратомская Юлия Владимировна, ученый секретарь Государственного музея архитектуры имени А.В. Щусева; Олиференко Вера Александровна, руководитель отдела Главного управления культурного наследия Московской области; протоиерей Дионисий Крюков, древлехранитель Подольской епархии, настоятель храма Рождества Богородицы в с. Подмоклово; Малиновский Алексей Георгиевич, ведущий технолог Городецкой епархии; Горячева Марина Юрьевна, главный архитектор ООО «Специальная научная реставрационная проектно-производственная мастерская», реставратор высшей категории; Суворова Евгения Юрьевна, кандидат искусствоведения, заведующая отделом Сергиево-Посадского историко-художественного музея-заповедника, старший преподаватель Московской духовной академии; Сергиеня Варвара Викторовна, Гребенщикова Александра Борисовна, художники-реставраторы монументальной живописи 1-й категории, сотрудники бригады имени В. Д. Сарабьянова АО «Межобластное научно-реставрационное художественное управление», преподаватели кафедры реставрации монументальной живописи МГХПА имени С. Г. Строганова.

В работе курсов в очном и дистанционном формате приняли участие более 100 человек из 95 епархий. По завершении программы слушателям выданы сертификаты о прохождении Просветительских курсов для епархиальных древлехранителей и архитекторов. В числе получивших сертификат курсов Патриаршего совета по культуре и Фонда содействия сохранению христианских ценностей, древлехранитель Шахтинской епархии И. Г. Шарков.