С целью повышения эффективности деятельности структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов в администрации города было утверждено Положение по управлению проектами.
Руководители структурных подразделений администрации, департаментов города обеспечивают реализацию проектного метода управления при решении нестандартных задач.
Проектное управление состоит из процессов: инициация проекта, планирование, исполнение, контроль реализации и завершение.
Основными целями внедрения проектного управления являются решение новых задач, возникающих перед администрацией города и не имеющих готовых алгоритмов реализации, прописанных регламентов, а также получение конкурентных преимуществ в обеспечении социально-экономического развития города Шахты.
В совещании приняли участие первый заместитель главы администрации г.Шахты Сергей Галкин, заместители главы Денис Дедученко и Павел Стуров, руководитель аппарата администрации Федор Хлебников, директора департаментов, руководители структурных подразделений администрации города.
Была заслушана информация по каждому из семи находящихся сегодня в работе в администрации города проектов.
Руководители проектов доложили А.В. Ковалеву о своих разработках: проектной инициативе, паспорту и плану-графику реализации, составу рабочей группы. Были названы проблемы, выявленные в ходе реализации, обсуждены варианты их решения.
Все проекты интересны, касаются решения многих важных вопросов социально-экономического развития города. Так, например, уже работает проект Муниципального казенного учреждения «Департамент городского хозяйства» г.Шахты «Безопасные и качественные автомобильные дороги», касающийся капитального ремонта участка улицы Маяковского в соответствии с национальным проектом «Безопасные и качественные автомобильные дороги».
Проект «Создание Ресурсного центра поддержки социально ориентированных НКО» предполагает создание в 2019 году единой структуры, которая привлечет наиболее опытных руководителей некоммерческих организаций и специалистов органов местного самоуправления в целях информационной и консультационной поддержки НКО, что позволит последним стать получателями государственных субсидий (грантов) на реализацию социально-значимых программ по итогам проводимых конкурсов.
Город Шахты является первым городом Ростовской области, который начал внедрять данный метод управления. Сам проектный метод управления получил широкое распространение на федеральном уровне.