В работе комиссии приняли участие епископ Таганрогский Артемий, викарий Ростовской епархии, руководитель комиссии протоиерей Валерий Волощук, древлехранители Ростовской епархии – иеромонах Маврикий (Звягинцев), Волгодонской – иерей Ростислав Сагинашвили, Шахтинской – Илья Шарков, члены комиссии и заслуженный художник РФ Наталья Красновская.
Были рассмотрены 29 живописных портретов Преосвященных архиереев, которые в разные периоды возглавляли Ростовскую-на-Дону епархию, выполненные заслуженным художником России Н.В.Красновской. Участники совещания рассмотрели предложенные к утверждению портреты и высказали своё мнение по каждому из них, поблагодарили автора за большую, сложную и успешно выполненную творческую работу, высказали ряд замечаний по корректировке некоторых работ. В основном речь шла об уточняющих деталях исторического содержания портретов. Было принято решение оформить портреты в багетные рамы и разместить, создав отдельную тематическую галерею, в здании Ростовского епархиального управления.
Также были рассмотрены проект иконостаса Покровского храма села Кагальник Азовского района, эскизный проект восстановления главного колокола (кампана) звонницы Вознесенского войскового всеказачьего патриаршего собора Новочеркасска и проект реконструкции и реставрации исторического здания Архиерейского дома Донской епархии в г. Новочеркасске.
В завершение заседания Владыка Меркурий вручил на молитвенную память подарочные комплекты книг об истории создания и реставрации Ростовского кафедрального Рождества Пресвятой Богородицы собора епархиальным древлехранителям иерею Ростиславу Сагинашвили, Илье Шаркову и художнику Наталье Красновской и выразил им благодарность за участие в работе комиссии митрополии по реставрации главного собора Дона.